۱. مسئول پردازش داده
مسئول پردازش دادههای شخصی این است:
[نام پروژه / سازمان]
[نشانی]
[شناسهٔ ثبت / ایمیل تماس]
۲. چه دادههایی جمع میکنیم
هنگام امضای طومار، این دادههای شخصی را جمع میکنیم:
- نام – برای شناسایی امضاکننده
- نشانی ایمیل – برای تأیید امضا و ارتباط
- کشور – برای آمار و ثبت جغرافیایی امضاها
۳. هدف از پردازش دادههای شخصی
دادههای شخصی شما صرفاً برای این اهداف پردازش میشود:
- ثبت و تأیید امضای طومار
- ارسال تأییدیه به نشانی ایمیل شما یا ارتباط با شما
- اطلاعرسانی احتمالی دربارهٔ نتایج و روند طومار
دادههای شما بدون رضایت آشکار شما برای بازاریابی استفاده نخواهد شد.
۴. مبنای حقوقی پردازش
دادههای شخصی را بر اساس رضایت آزاد و آگاهانهٔ شما پردازش میکنیم.
رضایت را با تیک زدن هنگام امضای طومار میدهید. میتوانید هر زمان رضایت را پس بگیرید.
۵. مدت نگهداری داده
دادههای شخصی شما را تا مدت طومار و پس از آن [تکمیل شود] پس از پایان، یا تا پسگرفتن رضایت شما – هر کدام زودتر – نگه میداریم.
پس از آن، دادههای شما بیدرنگ و بهصورت امن حذف میشوند.
۶. اشتراک داده با اشخاص ثالث
برای کارکرد سامانه، دادههای شما ممکن است با این گروههای گیرنده به اشتراک گذاشته شود:
- ارائهدهندهٔ خدمات رایانامه – برای ارسال تأییدیهها و اعلانها (مثلاً سرویس رایانامهٔ مشابه). این ارائهدهندگان قراردادی موظف به حفاظت از دادههای شما هستند و نباید آنها را برای خود بهره ببرند.
- ارائهدهندهٔ میزبانی / زیرساخت ابری – برای نگهداری امن داده.
دادههای شخصی شما را نمیفروشیم، اجاره نمیدهیم و به اشخاص ثالث دیگر منتقل نمیکنیم.
۷. حقوق شما
بهعنوان شخص داده این حقوق را دارید:
- حق دسترسی – میتوانید بپرسید آیا دادههای شما را پردازش میکنیم و رونوشت آنها را بخواهید.
- حق اصلاح – میتوانید اصلاح دادهٔ نادرست یا ناقص را بخواهید.
- حق حذف («حق فراموش شدن») – میتوانید حذف دادهها را بخواهید اگر مبنای حقوقی دیگری برای پردازش نباشد.
- حق اعتراض – میتوانید به پردازش دادههای خود اعتراض کنید.
- حق پس گرفتن رضایت – رضایت دادهشده را میتوانید هر زمان پس بگیرید بدون اینکه بر قانونی بودن پردازش پیش از پسگیری خدشه وارد شود.
۸. پس گرفتن رضایت
رضایت پردازش دادههای شخصی را میتوانید هر زمان پس بگیرید:
با ارسال رایانامه به: [نشانی تماس حریم خصوصی]
پس از پسگیری رضایت، دادههای شما بیدرنگ از همهٔ سامانهها حذف میشوند.
۹. تماس
برای هر پرسش دربارهٔ حفاظت از دادههای شخصی میتوانید با ما تماس بگیرید:
[نشانی تماس حریم خصوصی]
آخرین بهروزرسانی: ۰۱٫۰۴٫۲۰۲۶